GDPR

För VHEK är din personliga integritet av yttersta vikt. Vi är engagerade i att behandla och skydda dina personuppgifter på bästa möjliga sätt. Denna policy beskriver hur vi hanterar dina uppgifter i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR).

Dataansvarig

VHEK har ansvaret för de personuppgifter du lämnar till oss, samt de uppgifter vi samlar in om dig. Vi är därmed den personuppgiftsansvarige.

När samlar vi in dina uppgifter?

Vi sparar dina personuppgifter i samband med följande aktiviteter:

  • När du anmäler dig som medlem i VHEK.
  • När du ger en gåva till VHEK.
  • När du blir volontär i vår verksamhet.
  • Vid anmälan till våra utbildningar.
  • Vid kontakt med oss i ärenden relaterade till vår verksamhet.
  • När du använder våra digitala kanaler, såsom vår webbplats eller chattfunktion.
  • När du deltar i ett av VHEKs opinionsbildande evenemang eller möten1.

Vilka uppgifter behandlar vi?

Vilka personuppgifter vi samlar in beror på hur du interagerar med VHEK. Det kan inkludera:

  • Ditt namn, personnummer, kontaktuppgifter (telefonnummer, e-post, postadress/fakturaadress).
  • Information relaterad till betalning, såsom fakturainformation och bankkontonummer.
  • IP-nummer, historik från chattar och uppgifter som skickas via e-post i ärenden som rör VHEKs arbete.
  • Vid opinionsbildande evenemang kan VHEK ibland ta foton och filmer för att driva frågan i sociala medier och på vår webbplats.

Säkerhet

VHEK använder säkra IT-system och ställer krav på underleverantörer att upprätthålla hög IT-säkerhet. Detta för att förhindra att insamlade data skadas eller blir tillgängliga för obehöriga.

Syftet med insamlingen

Vi samlar in dina uppgifter för att kunna genomföra våra löpande verksamhetsuppgifter:

  • Att på ett säkert sätt hantera och uppdatera ditt medlemskap.
  • Att ge dig begärd information, som nyhetsbrev eller andra utskick relaterade till ditt medlemskap, samt för att följa upp gåvor du skänkt till VHEK.
  • Att dokumentera och följa upp ärenden om hedersrelaterat våld och förtryck som inkommit till VHEK.
  • Att rapportera genomförda hjälpinsatser eller utbildningar till bidragsgivande myndigheter, enbart i anonymiserade sammanställningar där individer inte kan identifieras.
  • Att analysera och profilera gåvogivandet i våra kampanjer.
  • Att förstå hur vår webbplats används för att kunna förbättra den.
  • För lagstadgade ändamål, som bokföring och skatteskäl.
  • Eftersom opinionsbildning mot hedersrelaterat våld är centralt för VHEKs arbete, fotograferar och filmar vi vid opinionsbildande evenemang för att kunna använda materialet vid senare tillfällen.

Vi arbetar aktivt med registervård och uppdaterar dina personuppgifter från offentliga register för att säkerställa hög datakvalitet.

Användning av cookies och spårning

VHEK använder cookies (kakor) när du besöker vår hemsida. Dessa små filer lagras på din enhet för att samla statistik, spara tillfällig information och förbättra din upplevelse. Vi använder även Google Analytics för att samla in aggregerad information om besökare och deras navigerade sidor.

Rättslig grund för behandling

VHEK behandlar personuppgifter baserat på avtal eller berättigat intresse.

  • Avtalsmässiga grunder tillämpas när du blir medlem eller skänker en gåva till VHEK, vilket kräver att vi hanterar dina uppgifter för att korrekt kommunicera om och administrera medlemskapet eller gåvan.
  • Berättigat intresse används när vi informerar medlemmar och tidigare givare om kampanjer, profilerar givare för relevant informationsspridning, eller meddelar ändringar i denna policy.

Dina rättigheter

Du har rätt att:

  • Begära ett registerutdrag för att få tillgång till de personuppgifter som VHEK har sparat om dig (skriftlig begäran krävs).
  • Få dina personuppgifter utlämnade i ett standardformat som gör det enkelt att överföra dem till ett annat sammanhang (dataportabilitet).
  • Få felaktiga personuppgifter korrigerade.
  • Få dina personuppgifter raderade om de inte längre är nödvändiga för ändamålet. Vissa lagkrav, som bokföring, kan dock begränsa möjligheten till fullständig radering.
  • Lämna klagomål till Datainspektionen om du anser att VHEK har hanterat dina personuppgifter felaktigt.

Lagringstid

Dina personuppgifter sparas endast så länge som är nödvändigt för det ändamål de samlades in för.

Kontakta oss

Postadress:

Varken Hora Eller Kuvad
Box 2031
127 02 Skärholmen

E-postadress: info@vhek.se